Посольство України в Естонській Республіці

, Київ 03:21

Часті питання / FAQ

Розроблено оновлену інформаційну брошуру: «Корисна інформація громадянам України: для тих, хто повертається до України після тривалого перебування за кордоном»

30 січня, 17:38

Представництвом МОМ в Україні, у співробітництві з органами державної влади, розроблено та видано оновлену інформаційну брошуру: «Корисна інформація громадянам України: для тих, хто повертається до України після тривалого перебування за кордоном»

                                     Часті запитання/FAQ

Який розклад роботи консульського підрозділу Посольства?

Графік роботи:     09:00 – 12:00 – понеділок

09:00 – 12:00 – вівторок

14:00 – 17:00 – середа

09:00 – 12:00 – четвер

                            09:00 – 12:00 – п’ятниця

Крім святкових і вихідних днів.

Чи можна залишити старий паспорт громадянина України для виїзду за кордон після оформлення нового?

Якщо у Вашому старому закордонному паспорті є дійсні іноземні візи, при видачі Вам нового паспортного документа Ви можете його залишити, для чого необхідно скласти відповідну заяву.

Який термін оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон в ПУ в Естонії?

До трьох місяців з дня подання заяви-анкети та сплати консульського збору.

Чи можу я мати на руках два паспорта громадянина України для виїзду за кордон?

У разі здійснення регулярних поїздок за кордон та необхідності при цьому завчасного оформлення віз для в’їзду до іноземних держав за обґрунтованою заявою громадянину може бути оформлено другий паспорт.

Якщо на день подачі документів на оформлення закордонного паспорта Ви вже маєте два проїзні документи (незалежно від того, чи закінчився їхній строк дії), один з них необхідно здати одразу при подачі документів на оформлення нового паспорта.

Я тривалий час проживаю в Естонії. Водночас, визначення плати за житлово-комунальні послуги за місцем моєї реєстрації в Україні здійснюється з розрахунку, що я проживаю в Україні. Чи може Посольство надати мені довідку, що я проживаю в Естонії?

Таку довідку Посольство надати не може. Але, якщо Ви перебуваєте на консульському обліку, за Вашим письмовим зверненням Посольство може підтвердити цей факт. Оскільки на консульський облік приймаються громадяни України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, таке підтвердження може бути враховане при розрахунку плати за житлово-комунальні послуги.

У мене закінчився термін дії паспорта та мені терміново потрібно їхати в Україну. Що робити?

У даному випадку Ви можете оформити Посвідчення особи на повернення в Україну, яке виготовляється в день подачі всіх необхідних документів та сплати консульського збору, та діє до 30 днів. Звертаємо Вашу увагу, що зазначений документ дає право лише на в’їзд до України. Просимо пам’ятати, що Посвідчення особи на повернення в Україну діє лише до 30 днів, протягом яких громадянин повинен виїхати в Україну.

Мені потрібно видати довіреність на вчинення дій від мого імені. Чи буде довіреність, засвідчена консулом, дійсною в Україні?

Згідно з чинним законодавством України у сфері нотаріату, консульська посадова особа може засвідчити Ваш підпис на довіреності.

Водночас, з огляду на відсутність доступу закордонних дипломатичних установ України до Єдиного реєстру довіреностей, до кожної посвідченої довіреності консул засвідчує підпис довірителя на спеціальній заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей України.

Для того, щоб засвідчити довіреність та заяву про її реєстрацію в Єдиному реєстрі довіреностей, Вам необхідно надати Ваш закордонний паспорт, копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, а також дані паспорта представника, копія довідки про присвоєння йому ідентифікаційного номера, місце реєстрації тощо. Всі нотаріальні дії вчиняються особисто заявником.

Як мені поставити машину на консульській облік?

Автомобілі на консульський облік не ставляться. На тимчасовий консульський облік можуть стати лише громадяни України (за власним бажанням та за наявності відповідних документів). За оформлення тимчасового консульського обліку консульський збір не стягується.

Чи можу я оформити довіреність, надіславши документи поштою? Чи є обов’язковою моя присутність під час оформлення довіреності чи заяви?

Нотаріальні дії здійснюються виключно у присутності заявника, тобто особи, чий підпис на довіреності або заяві буде посвідчуватися у нотаріальному порядку консулом.

Я хочу оформити прийняття/відмову від прийняття спадщини. Що мені робити?

Заяви щодо прийняття спадщини або відмови від прийняття спадщини (у т.ч.

на користь іншого спадкоємця) подаються протягом встановленого законом терміну (6 місяців з часу відкриття спадщини. Протягом цього терміну заява може бути відкликана заявником). Така заява подається особисто. Для оформлення такої заяви у Посольстві слід:

-         звернутися до установи особисто у прийомні години;

-         мати при собі дійсний паспорт та копію його першої сторінки;

-         надати свідоцтво про смерть спадкодавця, засвідчене y встановленому порядку та перекладене державною мовою, якщо воно видавалося іноземними органами, або його нотаріально засвідчену копію;

-         надати документ, що підтверджує родинний зв’язок зі спадкодавцем та його копію;

-         надати копію заповіту (якщо заповіт оформлювався);

-         повідомити назву нотаріальної контори, де знаходиться спадкова справа;

-         оригінал документа (квитанції) про сплату консулського збору.

Який порядок оформлення заяви-дозволу на виїзд неповнолітньої дитини за кордон у супроводі одного з батьків, третіх осіб або самостійно?

Для оформлення дозволу до Посольства особисто заявником подаються:

-         паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

-         свідоцтво про народження дитини;

-         копія закордонного паспорта особи, яка супроводжуватиме дитину;

-         копія закордонного паспорта/проїзного документа дитини;

-         заява (оформлюється у Посольстві).

-         оригінал документа (квитанції) про сплату консулського збору.

Я вийшла заміж на території Естонії та змінила прізвище. На даний час я зареєстрована в Україні, але перебуваю на території Естонії і хочу оформити новий паспорт громадянина України для виїзду за кордон. Яким чином я це можу зробити через Посольство України?

Громадяни України, які тимчасово перебувають на території Естонії (підтвердженням тимчасового перебування не території Естонії є наявність паспорта громадянина України, т.зв. “внутрішнього паспорта”) та змінили прізвище, можуть оформити новий паспорт громадянина України для виїзду за кордон виключно за умови надання такими громадянами паспорта громадянина України (“внутрішнього паспорта”), переоформленого на нове ім’я.

 

До компетенції Посольства НЕ НАЛЕЖАТЬ:

— оформлення паспорта громадянина України (внутрішнього паспорта);

—  вклеювання фотокарток до внутрішніх паспортів громадян України при досягненні ними 25- та 45-річного віку;

— внесення даних про дітей до внутрішніх паспортів громадян України;

УВАГА! Оформлення паспорта громадянина України, а також внесення будь-яких змін до внутрішнього паспорта громадянина України відбувається виключно в органах Державної міграційної служби України на території України!

— надання сприяння громадянам України у пошуку роботи на території Естонської Республіки, оформлення дозволів на роботу в Естонії;

— оформлення дозволу на проживання в Естонській Республіці;

— оформлення естонського громадянства;

— перенесення естонських дозволів на проживання до нових паспортів, оформлених у Посольстві;

— надання притулку в Естонській Республіці або статусу біженця;

— оформлення запрошень громадянам третіх країн для в’їзду в Україну;

— оформлення громадянам України шенгенських віз. Необхідну інформацію щодо умов оформлення віз до Естонії, їх вартість, списку необхідних документів та місця оформлення громадяни можуть отримати на інтернет-порталі http://www.estemb.kiev.ua/ukr/viza ;

— надання адвокатських послуг. Консульська посадова особа не може бути законним представником фізичних або юридичних осіб України за кордоном через відповідні обмеження, передбачені законодавством іноземних країн та міжнародними договорами;

— переклад документів з однієї мову на іншу;

— проставлення штампа Апостиль на документах, виданих естонськими або українськими компетентними органами. 

 


Консульський відділ Посольства України в Естонській Республіці
Керівник: Погрібний Валентин Анатолійович
Перший секретар з консульських питань
Адреса: вул. Лахе, 6, Таллінн, 15170, Естонська Республіка  . Переглянути на мапі
Телефон: (372) 601 58 35, +37258874477 (Гаряча лінія-ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України)
Факс: (372) 601 58 16
Ел. пошта: consul.estonia@mfa.gov.ua
Графік роботи:

Прийом громадян:

09:00 – 12:00 – понеділок

09:00 – 12:00 – вівторок

14:00 – 17:00 – середа

09:00 – 12:00 – четвер

09:00 – 12:00 – п’ятниця

 

Примітки:

Консультації за телефоном: понеділок – п'ятниця 14:00 – 17:00

У надзвичайних випадках (ДТП, втрата документів, інші надзвичайні події) консульське обслуговування громадян може здійснюватися в неприйомний час. Запис за телефоном: (372) 601 58 15

Розрахунковий рахунок Посольства України в Естонській Республіці

в Swedbank – EE032200221031684368

Отримувач – Ukraina Suursaatkond