На що потрібно звернути увагу при оформленні довіреності:
Оформлення довіреності триває, як правило, довго через необхідність врахування багатьох нюансів чинного законодавства та точного зазначення:
особових даних довірителя,
майна довірителя,
реквізитів довірених осіб,
кола повноважень,
терміну дії,
права передоручення
права відкликання тощо.
Допущення помилки у зазначенні вказаних вище даних майже завжди призводить до неможливості використання довіреності та, як наслідок, — необхідності оформлення нового документа та повторної сплати консульського збору.
У цьому зв'язку Посольство рекомендує:
1. Перед зверненням до установи підготувати всі необхідні дані в електронній формі та надати консулу на флеш-накопичувачі/картці пам'яті/диску або попередньо надіслати на електронну пошту консульського підрозділу Посольства consul_ee@mfa.gov.ua з поміткою “НОТАРІАТ”;
2. Іноді заявники, що звертаються до Посольства за оформленням довіреності або заяви для надання до нотаріальної контори в Україні, хибно розуміють роз'яснення нотаріуса та оформлюють в Посольстві документ, який не вдовольняє вимог нотаріальної контори в Україні. У такому разі радимо взяти у відповідній нотаріальній конторі проєкт довіреності. Надавши проєкт довіреності (у електронній формі) для засвідчення консулу Ви зможете уникнути в подальшому непорозуміння з нотаріальною конторою в Україні;
3. Перед підписанням оформленого документа просимо дуже уважно прочитати текст доручення/заяви та при виявленні неточностей/розбіжностей/помилок виправити їх, надавши документ консулу для дооформлення;
4. Після підпису нотаріального документа та його засвідчення консулом внесення жодних змін/уточнень/доповнень не передбачено. У разі їх виявлення — слід оформити новий документ та повторно сплатити консульський збір.
ПРОСИМО ЗВЕРНУТИ УВАГУ, з 01 січня 2022 року за вчинення нотаріальних дій за кордоном консульський збір не cправлятиметься:
- за зверненнями осіб, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, віднесених до категорій 1 і 2;
- осіб з інвалідністю I та II груп;
- дітей з інвалідністю або законних представників, які діють від імені таких осіб з інвалідністю та дітей з інвалідністю;
- дітей-сиріт,дітей, позбавлених батьківського піклування, та осіб з їх числа або законних представників, які діють від імені дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування.
ДЛЯ ЦЬОГО НЕОБХІДНО НАДАТИ ОРИГІНАЛИ ПІДТВЕРДЖУЮЧИХ ДОКУМЕНТІВ!