1. Заявник самостійно обирає тип документа, заповнює шаблон онлайн, завантажує копії особистих документів.
2. Після опрацювання консулом надісланих документів, заявник зареєструється в е-черзі (посвідчення довіреності або засвідчення підпису на заяві), обирає день та час для візиту в Посольство та отримання документу
3. Під час візиту (за записом в Е-черзі) необхідно лише перевірити та підписати підготовлений документ.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
• Посвідчення немайнових довіреностей
- представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо
• Посвідчення майнових довіреностей
- на розпорядження нерухомістю чи транспортом
Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки,
зменшення вірогідності помилки.
• Засвідчення підпису заявника
- заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові
заяви тощо
1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України , оберіть потрібну послугу:
- Засвідчення вірності копій документів
- Засвідчення вірності підпису на документах
- Засвідчення заяви
- Майнова довіреність
- Немайнова довіреність
- Посвідчення факту, що фізична особа є живою
2. Приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса в Україні та завантажте цей проект довіреності), завантажте копії необхідних особистих документів, квитанції про сплату консульського збору, чоловікам призивного віку - витяг з Резерв+, вкажіть контактний номер телефону.
3. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського
підрозділу Посольства з особистими документами (чоловікам призивного віку - оновлений Витяг з Резерв+)
Документи, які необхідно надати під час візиту:
• Заповнена заява (zayava-na-dovirenist.pdf ) та копії документів
• Закордонний паспорт
• Довідка РНОКПП
• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
• Оплата консульського збору (роздрукована квитанція з банку) (див. тарифи)
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.
Загальні положення:
• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах
України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають —
не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними
документами
УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі
виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
З метою прискорення опрацювання Ваших звернень, просимо перед візитом до Посольства підготувати ксерокопії необхідних документів для вчинення консульської дії, а також роздруковану квитанцію щодо оплати консульського збору (чоловікам призивного віку також роздрукований витяг з Резерв+, оновлений не пізніше 72 годин до візиту).
📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні
Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно
надсилає до України:
• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.
Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
📌 Що робить довірена особа після отримання документів:
1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні —
незалежно від форми власності (державний чи приватний).
2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на
території України, і довірена особа має право:
o представляти інтереси довірителя;
o підписувати документи;
o виконувати інші дії, передбачені довіреністю.
⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не
може бути використана за призначенням.