Посольство оформлює процедуру взяття на консульський облік громадян України

1. Тимчасовий

Тимчасовий консульський облік призначений для ефективного захисту Ваших прав під час тимчасового Вашого перебування в Естонії, забезпечення права на голосування, тощо.

Терміном обліку визначається термін дії посвідки на проживання в Естонській Республіці.

Стосовно осіб призовного віку, які стали на тимчасовий консульський облік за кордоном інформується відповідний Центр комплектування по зареєстрованому місцю проживання в Україні.

Тимчасовий облік не є підставою виїзду військовозобов’язаних осіб з України. 

2. Постійний

Оформлюється після отримання дозволу від Державної міграційної служби України, або через Посольство щодо виїзду на постійне місце проживання до Естонської Республіки (наявність штампу "постійне проживання" обов’язкова!

Після проходження процедури взяття на консульський облік, заявнику проставляється штамп в паспорті та видається довідка про взяття на консульський облік.

3. Військовий облік

Реалізується шляхом інформування Територіальних Центрів комплектування та соціальної підтримки за місцем проживання заявника в Україні щодо Вашого тимчасового перебування за кордоном. Консульська дія - безкоштовна.

З 01.03.2020 року набирає чинності Постанова Кабінету Міністрів України №85 від 29.01.2020 року «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF, якою передбачено окремі зміни до процедури прийняття громадян України на тимчасовий і постійний консульський облік.

З 1 березня 2020 року застосовується стягнення консульського збору за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік осіб – пред’явників паспорта громадянина України для виїзду за кордон, які досягли 16-річного віку.

КОНСУЛЬСЬКІЙ ЗБІР за постановку на тимчасовий та постійний консульський облік складає 18 євро. 

Консульський збір за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік стягується у подвійному розмірі (36 євро) у разі розгляду заяви у терміновому порядку (в день особистого звернення (за попередньою реєстрацією) у разі наявності технічної можливості).

СПОСОБАМИ ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для постановки на консульський облік у консульських установах України є:

• особиста подача документів під час консульського прийому за попередньою електронною реєстрацією;
• надсилання документів засобами поштового зв’язку;
• надсилання документів в електронній формі е-Облік (послуга буде активною пізніше, про що інформуватимемо додатково). 

СТРОК РОЗГЛЯДУ ЗАЯВ становить не більше як 10 робочих днів з дня отримання документів.

ПЕРЕЛІК ОБОВ’ЯЗКОВИХ ДОКУМЕНТІВ, що подаються для взяття на ТИМЧАСОВИЙ і ПОСТІЙНИЙ консульський облік:

• Заява на облік
• Одна фотокартка розміром 10х15 см, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото, на білому фоні;
• Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, а також копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
• Копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);
• Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України, свідоцтво про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
• Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (лише для постановки на тимчасовий консульський облік);
• Копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (дозвіл на тимчасове або постійне проживання в Естонській Республіці);
• Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання громадянина України на території Естонської Республіки; 
• Оригінал документа про сплату консульського збору - Банківські реквізити (Увага! У разі відсутності повного пакету документів, консульський збір не повертається);
• Оригінал та копія паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);
• Копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття на тимчасовий консульський облік).

Рішення про ВІДМОВУ У ВЗЯТТІ НА КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК приймається уповноваженою посадовою особою у випадку, якщо особа, яка клопочеться про прийняття на консульський облік:

• надала не в повному обсязі або недійсні документи, необхідні для постановки на консульський облік;
• не досягла 16-річного віку, або її законні представники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
• не є громадянином України.