З 01.03.2020 року набирає чинності Постанова Кабінету Міністрів України №85 від 29.01.2020 року «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF, якою передбачено окремі зміни до процедури прийняття громадян України на тимчасовий і постійний консульський облік.
З 1 березня 2020 року застосовується стягнення консульського збору за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік осіб – пред’явників паспорта громадянина України для виїзду за кордон, які досягли 16-річного віку.
КОНСУЛЬСЬКІЙ ЗБІР за постановку на тимчасовий та постійний консульський облік складає 18 євро.
Консульський збір за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік стягується у подвійному розмірі (36 євро) у разі розгляду заяви у терміновому порядку (в день особистого звернення (за попередньою реєстрацією) у разі наявності технічної можливості).
СПОСОБАМИ ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для постановки на консульський облік у консульських установах України є:
- особиста подача документів під час консульського прийому за попередньою електронною реєстрацією;
- надсилання документів засобами поштового зв’язку;
- надсилання документів в електронній формі е-Облік (послуга буде активною пізніше, про що інформуватимемо додатково).
СТРОК РОЗГЛЯДУ ЗАЯВ становить не більше як 10 робочих днів з дня отримання документів.
ПЕРЕЛІК ОБОВ’ЯЗКОВИХ ДОКУМЕНТІВ, що подаються для взяття на ТИМЧАСОВИЙ і ПОСТІЙНИЙ консульський облік:
- Заява на облік
- Одна фотокартка розміром 10х15 см, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото, на білому фоні;
- Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, а також копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
- Копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);
- Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України, свідоцтво про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
- Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (лише для постановки на тимчасовий консульський облік);
- Копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (дозвіл на тимчасове або постійне проживання в Естонській Республіці);
- Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання громадянина України на території Естонської Республіки;
- Оригінал документа про сплату консульського збору - Банківські реквізити (Увага! У разі відсутності повного пакету документів, консульський збір не повертається);
- Оригінал та копія паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);
- Копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття на тимчасовий консульський облік).
Рішення про ВІДМОВУ У ВЗЯТТІ НА КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК приймається уповноваженою посадовою особою у випадку, якщо особа, яка клопочеться про прийняття на консульський облік:
- надала не в повному обсязі або недійсні документи, необхідні для постановки на консульський облік;
- не досягла 16-річного віку, або її законні представники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
- не є громадянином України.